Algemene voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN

Skip to contenInleiding: De onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, huurovereenkomsten en leveringen door de verhuurder inzake de professionele verhuur van feest- en evenementententen, inclusief de opbouw en afbraak ervan door de verhuurder in België. Deze voorwaarden beogen duidelijke afspraken te maken en de wederzijdse rechten en plichten van verhuurder en huurder vast te leggen. Door de huur van goederen van de verhuurder verklaart de huurder zich akkoord met deze algemene voorwaarden. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel bindend indien ze schriftelijk door de verhuurder zijn bevestigd.

Artikel 1 – Definities

Verhuurder: de professionele tentverhuurfirma die de tent(en) en bijhorende materialen verhuurt en de op- en afbouw verzorgt.
Huurder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die als klant een huurovereenkomst afsluit met de verhuurder voor het huren van tenten en eventuele toebehoren.
Goederen: alle zaken die het voorwerp uitmaken van de huurovereenkomst, waaronder (feest‐)tenten, tentstructuren, zeilen, vloeren, meubilair, verlichting, verwarmers en overige verhuurde materialen. Deze goederen blijven te allen tijde de exclusieve eigendom van de verhuurder.
Huurovereenkomst: de overeenkomst (offerte, bestelbon of contract) tussen verhuurder en huurder met betrekking tot de huur van de goederen en bijhorende diensten (zoals transport, opbouw en afbraak).
Huurperiode: de overeengekomen duur van de huur, vanaf het moment van opbouw of levering van de goederen tot en met de afbraak en terugname door de verhuurder.
Opbouw/Afbraak: het opzetten (installatie) respectievelijk afbreken (demonteren) van de gehuurde tent en materialen op de locatie van de huurder, uitgevoerd door of namens de verhuurder.
Schriftelijk: communicatie per brief of elektronisch (bijvoorbeeld e-mail); bij elektronische communicatie geldt de verzendbevestiging of uitblijven van foutmelding als bewijs van ontvangst.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, huurovereenkomsten en diensten van de verhuurder aan de huurder met betrekking tot de verhuur van goederen, behoudens eventuele schriftelijke afwijkingen of bijzondere voorwaarden door de verhuurder uitdrukkelijk aanvaard.
Eventuele algemene of bijzondere voorwaarden van de huurder worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn niet van toepassing, tenzij deze vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk door de verhuurder zijn aanvaard.
Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of onafdwingbaar zouden blijken, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. Partijen zullen in dat geval in onderling overleg de nietige bepaling vervangen door een geldige bepaling die het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.
De eventuele niet-toepassing of tolerantie door de verhuurder van een bepaling uit deze voorwaarden op een bepaald moment, impliceert geen afstand van recht om zich later op die bepaling te beroepen.

Artikel 3 – Offerte, Reservatie en Totstandkoming van de Overeenkomst

Offertes en prijsvoorstellen van de verhuurder zijn vrijblijvend en gelden louter als uitnodiging tot het plaatsen van een reservatie, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De in een offerte vermelde prijzen en condities blijven geldig gedurende de aangegeven termijn, of bij ontstentenis daarvan 30 dagen, onder voorbehoud van beschikbaarheid van de tenten.
Een reservatie/bestelling door de huurder (via ondertekende offerte, bestelbon of schriftelijke opdracht) bindt de huurder. De overeenkomst komt echter slechts tot stand na schriftelijke bevestiging door de verhuurder of zodra de verhuurder een begin van uitvoering geeft aan de opdracht. Een door de huurder ondertekende offerte die niet door de verhuurder schriftelijk is bevestigd, geldt niet als definitieve reservatie.
Bij de bevestiging van de reservatie kan de verhuurder een voorschot/borg (aanbetaling) eisen van de huurder (zie artikel 4). Pas na tijdige ontvangst van het eventuele voorschot/borg is de reservatie definitief. Bij uitblijven van betaling binnen de gestelde termijn heeft de verhuurder het recht de reservatie als geannuleerd te beschouwen.
Na totstandkoming van de huurovereenkomst kunnen annulering of wijzigingen door de huurder slechts plaatsvinden volgens de annuleringsvoorwaarden van artikel 5. Eventuele aanvullende afspraken of wijzigingen van de overeenkomst zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen tussen huurder en verhuurder.

Artikel 4 – Prijzen en Betaling

Alle huurprijzen zijn uitgedrukt in euro. Tenzij anders vermeld, zijn prijzen exclusief BTW en eventuele transportkosten. De in de offerte of overeenkomst vermelde prijs geldt voor de beschreven prestatie (huur van de goederen voor de aangegeven periode inclusief opbouw/afbraak). Eventuele extra diensten of verlengingen zullen aanvullend worden gefactureerd.
De verhuurder is gerechtigd een voorschot te vragen. Standaard dient er €100 als voorschot te worden betaald bij de ondertekening van de offerte of het sluiten van de overeenkomst, tenzij anders overeengekomen. Het voorschot/borg strekt tot zekerheid van de uitvoering van de overeenkomst door de huurder.
Het restant van de huurprijs (zijnde het overige bedrag van de factuur) dient door de huurder volledig te worden voldaan uiterlijk bij levering en opbouw van de tent, tenzij een andere betalingstermijn schriftelijk werd overeengekomen. In geval van vooruitbetaling of betaling vooraf per overschrijving dient het bedrag vóór de leverings-/opbouwdatum op de rekening van de verhuurder te zijn bijgeschreven.
De verhuurder heeft het recht de opbouw en levering te weigeren of op te schorten zolang niet aan de betalingsvoorwaarden is voldaan. Bij niet-tijdige of onvolledige betaling verkeert de huurder van rechtswege in verzuim, zonder dat een aparte ingebrekestelling vereist is.
In geval van laattijdige betaling van om het even welk bedrag, is de huurder vanaf de vervaldag een verwijlinterest verschuldigd gelijk aan 10% per maand op het openstaande bedrag, onverminderd het recht van de verhuurder om hogere werkelijke interestschade te bewijzen. Bovendien is de huurder in dat geval een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 10% op het openstaande bedrag, met een minimum van €100, ter dekking van invorderingskosten en administratieve lasten. Deze vergoedingen zijn opeisbaar van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling.
Alle betalingen dienen te gebeuren via de door de verhuurder aangegeven betaalwijze (bankoverschrijving, betaalmodule, enz.), netto zonder korting of verrekening, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Eventuele bankkosten of transactiekosten zijn ten laste van de huurder.
Betalingen door de huurder worden steeds eerst aangerekend op de eventueel verschuldigde kosten en interesten en daarna op de hoofdsom, te beginnen met de oudste openstaande hoofdsom. De huurder mag bedragen niet opschorten of verrekenen met enige vordering op de verhuurder.

Artikel 5 – Annulering door de Huurder

Annulering van een reservatie of huurovereenkomst door de huurder dient schriftelijk (per e-mail of brief) te gebeuren. De datum van ontvangst door de verhuurder geldt als annulatiedatum.
In geval van annulering door de huurder is de huurder een annuleringsvergoeding verschuldigd, bij wijze van schadeloosstelling, als volgt:
- Meer dan 30 dagen vóór de aanvang van de huurperiode: Indien reeds een voorschot betaald was, wordt dit bedrag ingehouden en niet terugbetaald.
- Tussen 30 en 15 dagen vóór de aanvang van de huurperiode: de huurder betaalt 50% van de totale huurprijs. Indien reeds een voorschot betaald was, wordt dit bedrag ingehouden en niet terugbetaald.
- Tussen 15 en 7 dagen vóór de aanvang van de huurperiode: de huurder betaalt 75% van de totale huurprijs. Indien reeds een voorschot betaald was, wordt dit bedrag ingehouden en niet terugbetaald.
- 7 dagen of minder vóór de aanvang van de huurperiode: de huurder betaalt 100% van de totale huurprijs. Indien reeds een voorschot betaald was, wordt dit bedrag ingehouden en niet terugbetaald.
Het niet tijdig afhalen van de tent (indien van toepassing) of het niet toelaten van de opbouw op de afgesproken dag en tijd door de huurder, wordt eveneens als annulering beschouwd op die dag. In dat geval is de volledige huurprijs verschuldigd, tenzij de verhuurder ter plaatse besluit de opbouw alsnog later te verrichten tegen bijkomende kosten.
Reeds door de huurder betaalde bedragen (zoals voorschot) zullen worden verrekend met de verschuldigde annuleringsvergoeding. Indien de huurder op het moment van annulering nog niets betaald had, zal de verhuurder een factuur uitsturen voor de annuleringsvergoeding volgens bovenstaand schema. Deze factuur dient binnen 14 dagen voldaan te worden.
De huurder erkent dat bovenstaande annuleringsregeling redelijk en evenredig is aan de door de verhuurder gemaakte kosten en gederfde winst. Deze vergoeding laat het recht van de verhuurder om bijkomende bewezen schade te vorderen onverlet indien de werkelijk geleden schade groter is.

Artikel 6 – Levering, Toegang en Opbouw/Afbraak

Leveringstermijn: De verhuurder zal de tent(en) en bijhorende materialen leveren en opbouwen op de overeengekomen locatie en tijdstip, zoals vermeld in de huurovereenkomst. Opgegeven leverings- en opbouwdata en -tijden zijn steeds bij benadering; eventuele afwijkingen of vertragingen geven de huurder geen recht op schadevergoeding of annulering, voor zover binnen redelijke grenzen.
Toegankelijkheid locatie: De huurder dient ervoor te zorgen dat de opbouwlocatie goed bereikbaar is voor de transportvoertuigen en materieel van de verhuurder. Dit houdt in dat voldoende vrije doorgang moet bestaan tot aan de exacte opbouwplaats. De opbouwlocatie moet vrij en ontruimd zijn van obstakels, puin, (tuin)meubelen, voertuigen, enz., zodat de opbouw ongehinderd kan plaatsvinden. Indien het terrein niet bereikbaar is en materialen op afstand moeten worden gelost, is de huurder verantwoordelijk voor het verdere transport naar de opbouwplaats op eigen risico. Extra kosten (bv. wachttijd, extra mankracht, inzet van speciaal materieel) ten gevolge van moeilijke bereikbaarheid of laattijdige beschikbaarheid van de locatie, zullen aan de huurder worden aangerekend.
Geschiktheid van het terrein: De huurder is verantwoordelijk voor de keuze en geschiktheid van het terrein voor de tent. Het terrein moet vlak, goed verdicht (stabiel) en voldoende draagkrachtig zijn voor de tent en de verankeringsmaterialen. De huurder moet alle relevante informatie over het terrein tijdig meedelen, waaronder de aanwezigheid van ondergrondse leidingen, kabels of andere infrastructuur die beschadigd zou kunnen worden bij verankering. Eventuele verplichte vergunningen of toelatingen (bv. van overheden of eigenaars van de locatie) voor het plaatsen van de tent moeten door de huurder tijdig worden bekomen en ter beschikking gesteld van de verhuurder.
Opbouw door verhuurder: Tenten worden uitsluitend door de verhuurder (of diens personeel) geplaatst en afgebroken, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De huurder of derden mogen niet zelf tot opbouw, verplaatsing of demontage overgaan. Tijdens de opbouw en afbraak is enkel het bevoegde personeel van de verhuurder gerechtigd de constructie te betreden en aan te passen; de huurder ziet erop toe dat onbevoegden op afstand blijven. Indien de huurder of door hem aangeduide derden toch eigenhandig handelingen verrichten aan de tent of constructie zonder toestemming, gebeurt dit geheel op risico van de huurder en kan de verhuurder niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele gevolgen.
Aanwezigheid huurder: De huurder verbindt zich ertoe op het afgesproken leverings- en opbouwtijdstip zelf aanwezig te zijn, dan wel een gemachtigde ter plaatse te hebben, om aanwijzingen over de exacte plaatsing te geven en de staat van de goederen bij levering te controleren. Bij aankomst zal de verhuurder in samenspraak met de huurder de plaats van opbouw bepalen (indien niet vooraf vastgelegd) en na opbouw een staat van bevinding kunnen opmaken. Eventuele bezwaren of opmerkingen van de huurder over de opbouw of de staat van het materiaal dienen onmiddellijk na opbouw aan de verhuurder te worden meegedeeld. Ingebruikname van de tent zonder protest geldt als aanvaarding van correcte en onbeschadigde levering.
Afbraak en retour: De huurder dient na afloop van het evenement of de huurperiode de tent leeg en vrij van decoratie of afval ter beschikking te stellen van de verhuurder voor afbraak. Dit houdt in dat alle door de huurder of zijn gasten ingebracht materiaal (meubilair, versieringen, persoonlijke eigendommen, etc.) vóór aanvang van de afbraak verwijderd moet zijn. De huurder of diens vertegenwoordiger wordt aangeraden aanwezig te zijn bij de afbraak voor de eindcontrole. Na afbraak neemt de verhuurder de gehuurde goederen terug mee.
Wachttijden en extra kosten: Indien bij aankomst van het afbraakteam de tent niet leeg of onbelemmerd toegankelijk is, waardoor vertraging ontstaat, is de verhuurder gerechtigd wachttijd of extra te rijden kilometers en arbeidsuren aan de huurder in rekening te brengen. Indien de afbraak door toedoen van de huurder niet op het voorziene tijdstip kan plaatsvinden en de verhuurder hierdoor een tweede poging moet ondernemen, komen de extra kosten volledig voor rekening van de huurder.
Weigering opbouw / voortijdige beëindiging: De verhuurder behoudt zich het recht voor de opbouw van de tent te weigeren, uit te stellen of de reeds opgerichte tent vroegtijdig af te breken, indien de omstandigheden ter plaatse dit naar het oordeel van de verhuurder noodzakelijk maken voor de veiligheid of om ernstige schade te voorkomen. Voorbeelden hiervan zijn: ongeschikte of onveilige terreinomstandigheden (zoals drassige of braakliggende grond met scherpe voorwerpen) of extreme weersomstandigheden die een veilige opbouw of gebruik van de tent verhinderen. In dergelijke gevallen wordt dit beschouwd als overmacht in de zin van artikel 10; de verhuurder is niet tot schadevergoeding gehouden bij een gegronde weigering of veiligheidsafbraak. Wel zal hij, indien mogelijk, in overleg met de huurder een alternatief voorstel doen (bijvoorbeeld verplaatsing in tijd of andere locatie), zonder hiertoe evenwel verplicht te zijn.

Artikel 7 – Gebruik en Verplichtingen van de Huurder

Zorgvuldig gebruik: De huurder dient de gehuurde tent en materialen als een goede huisvader te gebruiken en te onderhouden gedurende de huurperiode. Dit houdt in dat de huurder zorgvuldig, veilig en overeenkomstig de bestemming met de tent omgaat, en alle redelijke maatregelen neemt om schade, diefstal of verlies te voorkomen.
Verbod op onderverhuur en verplaatsing: Het is de huurder verboden om de gehuurde tent of materialen zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder aan derden door te verhuren, uit te lenen of anderszins in gebruik te geven. De tent mag na opbouw niet worden verplaatst. Verankeringen (haringen, ballast) mogen niet worden verwijderd of losgemaakt tijdens de huurperiode.
Aanpassingen en decoratie: De huurder zal geen wijzigingen aanbrengen aan de tentstructuur of de gehuurde materialen. Het is niet toegestaan om zonder toestemming voorwerpen aan de tentconstructie te hangen die de stabiliteit kunnen beïnvloeden, of op enigerlei wijze te zagen, boren, spijkeren of schilderen op de gehuurde goederen. Het beplakken of kleven van stickers, plakband, affiches e.d. op tentzeilen of frames is verboden Indien de huurder toch zelfklevend materiaal aanbrengt of andere bevuiling veroorzaakt, zullen de schoonmaak- en herstelkosten aan de huurder worden aangerekend (bijv. verwijdering van lijmresten, professionele reiniging van zeilen).
Belasting en capaciteit: De huurder mag de tent niet overbelasten. Het maximumaantal personen of gewicht (bv. bij een vloer) dat de tent kan dragen, mag niet worden overschreden. De huurder zorgt ervoor dat de wind- en weersbestendigheid van de tent niet in het gedrang komt door zijn handelingen (bijv. geen deuren of zeilen volledig open laten staan bij rukwinden tenzij anders geadviseerd). Indien door de verhuurder verstrekte veiligheidsinstructies zijn meegeleverd (bv. instructie om bij bepaalde windsnelheden panelen te sluiten of te openen), dient de huurder deze strikt op te volgen.
Weersomstandigheden: De huurder is verplicht de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen bij ongunstige weersomstandigheden. Bij harde wind (gusts of storm) moet de huurder alle openingen van de tent tijdig sluiten en erop toezien dat de verankering intact blijft. Bij windsnelheden rond of boven 80 km/uur dient de tent ontruimd (gevacueerd) en buiten gebruik gesteld te worden voor de veiligheid. De huurder verwittigt de verhuurder bij vermoeden van extreme omstandigheden (storm, zware sneeuwval, overstroming) tijdens de huurperiode. In geval van (dreigend) instortingsgevaar of ernstig gevaarlijke omstandigheden is de huurder verplicht onmiddellijk alle aanwezigen uit de tent te verwijderen en verdere toegang te verhinderen.
Verbod op vuur en roken: Het gebruik van open vuur of hete voorwerpen in of nabij de tent is ten strengste verboden, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder. Hieronder valt onder meer het plaatsen of ontsteken van barbecues, vuurkorven, fakkels, kampvuren of vergelijkbare open vuren onder of vlakbij de tent. Roken in de tent is verboden. Gasgestookte terrasverwarmers mogen enkel worden gebruikt indien zij op voldoende veilige afstand van het tentzeil worden opgesteld en er voortdurend toezicht is. Alle noodzakelijke brandblusmiddelen dienen in de nabijheid aanwezig te zijn indien vuur of warmtebronnen (na toestemming) gebruikt worden.
Elektriciteit en installaties: Indien de tent wordt voorzien van elektrische installaties (verlichting, verwarming, geluid, etc.), dient de huurder zorg te dragen voor een veilige elektriciteitsaansluiting (voldoende capaciteit, conform de norm, beschermd tegen regen). Overbelasting van de stroomgroepen moet vermeden worden. De huurder zal ook geen wijzigingen aanbrengen aan de door de verhuurder geïnstalleerde elektrische voorzieningen en kabels zonder toestemming.
Toezicht en beveiliging: De huurder is verantwoordelijk voor toezicht op de tent en gehuurde materialen gedurende de huurperiode, in het bijzonder tijdens het evenement en ’s nachts of bij afwezigheid. Indien de locatie publiek toegankelijk is, dient de huurder gepaste beveiligingsmaatregelen te treffen om vandalisme, ongewenst gebruik of diefstal te voorkomen (bijv. afsluiten tent, bewaking, verlichting).
Melding van schade/defecten: De huurder dient eventuele schade, defecten of gevaarlijke situaties die zich tijdens de huurperiode voordoen onverwijld te melden aan de verhuurder (telefonisch en schriftelijk bevestigen). De huurder zal in geen geval zelf overgaan tot herstel of verandering aan de tent of materialen, tenzij op uitdrukkelijke instructie van de verhuurder. Het verder gebruiken van beschadigde tenten of materialen is niet toegestaan wegens veiligheidsrisico. In afwachting van instructies zorgt de huurder voor voldoende afscherming en beveiliging om bijkomende schade of ongevallen te voorkomen.

Artikel 8 – Schade, Verlies en Herstellingen

Risico-overgang: Vanaf het moment dat de tent en de materialen door de verhuurder zijn opgebouwd of afgeleverd en de huurder (of diens vertegenwoordiger) deze in ontvangst heeft genomen (eventueel door ondertekening van een staat van bevinding), draagt de huurder alle risico’s van beschadiging, verlies, diefstal of vernietiging van de gehuurde goederen, tot en met het moment dat de verhuurder de goederen weer heeft afgebroken en teruggenomen. De huurder is vanaf dat moment volledig aansprakelijk voor alle schade, vermissing of waardevermindering, ongeacht de oorzaak (ook door derden, weersomstandigheden of overmacht, behoudens normale slijtage).
Aansprakelijkheid voor schade: De huurder verbindt zich ertoe alle schade aan de gehuurde tent(en) en materialen te vergoeden. Schade omvat zowel structurele schade (zoals scheuren, breuken, verbuigingen) als cosmetische schade (vlekken, brandplekken, gaten in tentzeilen, etc.) en ontbrekende of onherstelbaar beschadigde onderdelen. Iedere beschadiging, breuk, verlies of defect zal aan de huurder gefactureerd worden tegen de herstelkosten of de nieuwwaarde van het betrokken item, afhankelijk van de ernst van de schade. Bepaalde beschadigingen (zoals scheuren in zeilen of brandgaten) worden om veiligheids- en kwaliteitredenen niet hersteld maar vervangen, en zullen aan nieuwprijs in rekening worden gebracht.
Verlies/diefstal: In geval van diefstal, verdwijning of totale verloren gaan van (onderdelen van) de gehuurde goederen gedurende de huurperiode, is de huurder gehouden de nieuwwaarde van het verloren materiaal aan de verhuurder te vergoeden. Tevens dient de huurder bij (vermoeden van) diefstal onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal aan de verhuurder te bezorgen. Tot op het moment van schriftelijke vrijgave door de verhuurder blijft de huurder aansprakelijk voor het kwijtgeraakte materiaal.
Schoonmaak: De tent en materialen worden door de verhuurder in propere toestand ter beschikking gesteld. Normale lichte vervuiling na gebruik is inbegrepen; echter, bij excessieve bevuiling of nalatigheid zal de verhuurder extra schoonmaakkosten aanrekenen aan de huurder. Hieronder valt o.a. sterke bevuiling door confetti, braaksel, kaarsvet, e.d., of het niet naleven van het verbod op kleven van materialen waardoor lijmresten dienen verwijderd te worden. Eventuele schoonmaakkosten zullen redelijk zijn en blijken uit de noodzakelijke reinigingswerken.
Herstellingen: Herstelwerkzaamheden aan beschadigde goederen worden in principe uitgevoerd door of in opdracht van de verhuurder. De huurder mag zelf geen reparaties uitvoeren of derden inschakelen, behalve met uitdrukkelijke toestemming. Indien de huurder toch zelf herstellingen verricht die niet door de verhuurder zijn goedgekeurd, zijn alle gevolgen hiervan (verdere schade, ongevallen, verval van garantie, enz.) voor rekening van de huurder. De kosten van herstelling van schade die niet te wijten is aan een gebrek in het gehuurde zelf, maar ontstaan is door foutief gebruik, onachtzaamheid, weersinvloeden of daden van derden, zijn volledig ten laste van de huurder.
Vergoeding en downtime: Schadefacturen zijn door de huurder betaalbaar binnen de aangeduide termijn. Indien de huurder meent dat de eigen verzekeraar (zie artikel 9) tussenkomt, ontslaat dit de huurder niet van zijn betalingsverplichting: de huurder zal de schade aan de verhuurder vergoeden en zelf verhaal zoeken op zijn verzekering. Eventuele gevolgschade voor de verhuurder door de beschadiging (zoals inkomstenverlies doordat de tent niet inzetbaar is voor een volgende verhuur) kan eveneens op de huurder worden verhaald, voor zover redelijk en voorzienbaar. Clubtent.be behoudt zich bijvoorbeeld het recht voor gederfde huurinkomsten door te rekenen indien door schade reservaties binnen 30 dagen na de schadedatum geannuleerd moeten worden. De verhuurder zal dergelijke bijkomende kosten zoveel mogelijk beperken.

Artikel 9 – Verzekering en Waarborgsom

Verzekeringsplicht huurder: De huurder is gehouden om een voldoende verzekering af te sluiten ter dekking van de voornaamste risico’s gedurende de huurperiode. Dit omvat verzekering van de gehuurde goederen tegen brand- en stormschade (weersomstandigheden), evenals dekking voor schade door diefstal, vandalisme of onopzettelijke beschadiging van de tent en toebehoren. Daarnaast dient de huurder zich adequaat te verzekeren voor aansprakelijkheid tegenover derden (BA) voor eventuele ongevallen, letsels of materiële schade veroorzaakt in of rondom de tent tijdens de huurperiode. Een evenementenverzekering of uitgebreidere polis wordt sterk aangeraden bij publieke of grote evenementen. De verhuurder kan verlangen dat de huurder een bewijs van dergelijke verzekeringen voorlegt vóór de aanvang van de huur.
Verzekering verhuurder: De verhuurder verklaart over een eigen bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering te beschikken voor schade aan derden door zijn activiteiten of personeel. Deze verzekering dekt evenwel niet de schade aan het gehuurde materiaal zelf tijdens de huurperiode, noch schade of ongevallen veroorzaakt door het gebruik van de tent door de huurder of diens genodigden. Dergelijke risico’s vallen onder de verantwoordelijkheid van de huurder (dan wel diens verzekering zoals hierboven vermeld).
Waarborgsom: De verhuurder is gerechtigd om vóór de aanvang van de huur een waarborgsom (borg) (€250) te vragen aan de huurder. De hoogte van de waarborg wordt door de verhuurder bepaald en aan de huurder meegedeeld voorafgaand aan de huur (bijvoorbeeld een vast bedrag per tent of een percentage van de huurprijs). Deze waarborg dient betaald te worden uiterlijk bij de levering/opbouw van de tent, in cash of via overschrijving, zoals aangegeven door de verhuurder.
Terugbetaling borg: De waarborgsom zal na het einde van de huurperiode en na controle van de goederen worden terugbetaald aan de huurder, onder voorbehoud van verrekening van eventuele openstaande bedragen die de huurder aan de verhuurder verschuldigd is. Redenen voor (gedeeltelijke) inhouding van de borg kunnen zijn: schade aan of verlies van goederen (zie artikel 8), noodzakelijke extra reiniging, laattijdige teruggave, ontbrekende onderdelen, onbetaalde facturen, enz. De verhuurder brengt de huurder op de hoogte indien hij van plan is de borg geheel of gedeeltelijk in te houden en zal dit motiveren met een schade- of kostenstaat. Indien de borgsom niet toereikend is om de verschuldigde schade of kosten te dekken, blijft de huurder verplicht het resterende bedrag op eerste verzoek bij te betalen.
Geen interest & distinctie: Over de waarborgsom wordt geen interest vergoed. De waarborg staat los van eventuele voorschotten of huurbedragen; het terughouden van de borg ontslaat de huurder niet van betaling van de huursom en omgekeerd.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid van de Verhuurder en Overmacht

Beperkte aansprakelijkheid verhuurder: De verhuurder voert de opbouw van tenten en de levering van materialen uit volgens de regels van de kunst en met de nodige zorg. De verhuurder is aansprakelijk voor directe schade aan de huurder die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming (fout of nalatigheid) van de verhuurder in de uitvoering van de overeenkomst. Deze contractuele aansprakelijkheid van de verhuurder is steeds beperkt tot hoogstens het factuurbedrag van de betreffende huurovereenkomst of, indien hoger, het bedrag dat effectief door de verzekeraar van de verhuurder wordt uitbetaald.
Uitsluiting van gevolgschade: De verhuurder is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals omzet- of winstderving, bedrijfsschade, verlies van opportuniteiten, kosten van annulering van het evenement, of eender welke gevolgschade bij de huurder of derden, ongeacht de oorzaak, behalve in geval van opzet of grove schuld van de verhuurder.
Schade door opbouw/afbraak: De huurder dient het terrein vrij te maken en juiste informatie te verschaffen (zie art.6.3); de verhuurder is niet aansprakelijk voor eventuele beschadiging aan ondergrondse structuren (leidingen, bekabeling, buizen) indien de huurder hierover onjuiste of geen informatie heeft verstrekt. Evenmin is de verhuurder aansprakelijk voor lichte schade aan het terrein (zoals indrukken in gazon, losse grond) die het normale gevolg is van het plaatsen van de tent, tenzij bij uitdrukkelijk anders overeengekomen bijzondere voorzorgsmaatregelen.
Ongevallen en derden: De verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, lichamelijk letsel of materiële schade aan personen, dieren of goederen (ongeacht aan wie toebehorend) die zich voordoen tijdens het gebruik van de tent, de huurperiode, de opbouw of de afbraak, tenzij dergelijke schade te wijten is aan een bewezen opzettelijke fout of grove nalatigheid van de verhuurder. Tijdens de op- en afbouwwerkzaamheden is de huurder gehouden ervoor te zorgen dat geen onbevoegden of publiek in de gevarenzone aanwezig zijn; de huurder is aansprakelijk voor alle gevolgen van de aanwezigheid of handelingen van onbevoegden op de bouwplaats. Na oplevering van de opbouw rust de plicht bij de huurder om de tent correct te beheren (zie art.7); de verhuurder is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onoordeelkundig of oneigenlijk gebruik van de tent door de huurder of diens genodigden. De huurder vrijwaart de verhuurder tegen aanspraken van derden (bijv. gasten of bezoekers) voor schade of letsel ontstaan tijdens de huurperiode in of om de tent, voor zover de wet dat toelaat.
Overmacht – schorsing of ontbinding: Indien de verhuurder door overmacht verhinderd wordt om zijn contractuele verplichtingen na te komen, heeft hij het recht om zonder gerechtelijke tussenkomst hetzij de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, hetzij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat de huurder aanspraak kan maken op enige schadevergoeding. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van de verhuurder onafhankelijke omstandigheid – ook al was deze bij het sluiten van de overeenkomst reeds voorspelbaar – die de naleving van de overeenkomst tijdelijk of blijvend onmogelijk of onredelijk bezwaarlijk maakt. Hieronder vallen onder meer: extreme weersomstandigheden (stormwinden, storm of orkaan, blikseminslag, zware sneeuwval, overstroming), natuurrampen, brand, oorlog, terrorisme, pandemieën of epidemieën en overheidsmaatregelen (bv. een evenementverbod), algemene vervoers- of energiestoringen, stakingen, ongevallen, ziekte of onverwachte uitval van personeel, die de uitvoering door de verhuurder aanzienlijk bemoeilijken.
Gevolgen van overmacht: In geval van overmacht zal de verhuurder de huurder zo spoedig mogelijk verwittigen. Indien de overmachtssituatie ertoe leidt dat de verhuurder niet kan opbouwen of leveren op de afgesproken datum, kan in onderling overleg naar een alternatieve datum worden gezocht, of kan de overeenkomst door de verhuurder worden ontbonden zonder dat enige schadevergoeding verschuldigd is. Reeds betaalde bedragen voor niet-geleverde prestaties worden in dat geval terugbetaald, behoudens reeds gemaakte onkosten. Indien de overmacht intreedt tijdens de huurperiode (bijv. bij plotse gevaarlijke weersomstandigheden tijdens het evenement), is de verhuurder gerechtigd de tent (tijdelijk) buiten gebruik te stellen of vroegtijdig af te breken in het belang van veiligheid, zonder enige aansprakelijkheid voor schade of kosten die hieruit voortvloeien voor de huurder. Overmacht aan de zijde van de huurder (bv. afgelasting van het evenement door zwak ticketverkoop, interne organisatorische redenen, etc.) ontslaat de huurder niet van de contractuele betalingsverplichtingen – een dergelijke annulering valt onder artikel 5 (annulering) en niet onder overmacht, tenzij de huurder aantoont dat een wettelijke overmachtsituatie voor hemzelf bestaat.

Artikel 11 – Duur van de Huur, Verlenging en Beëindiging

Duur / huurtermijn: De huurtermijn (huurperiode) wordt in de huurovereenkomst vastgelegd. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, betreft het een eenmalige huur voor de duur van het evenement of gebruik, inclusief de op- en afbouwdagen. De effectieve huurperiode eindigt na afbraak en terugname van de goederen door de verhuurder (zie art.6.6).
Verlenging: Wenst de huurder de duur van de huur te verlengen (bijvoorbeeld de tent langer te houden dan oorspronkelijk overeengekomen), dan dient hij hiertoe tijdig (bij voorkeur minstens 48 uur voor het einde van de lopende huurperiode) een schriftelijk verzoek aan de verhuurder te richten. Verlenging is slechts mogelijk na uitdrukkelijke instemming van de verhuurder en onder eventuele aanvullende voorwaarden (bv. extra huurprijs). Zonder schriftelijke toestemming heeft de huurder geen recht om de tent na de overeengekomen einddatum te behouden.
Overschrijding huurperiode: Indien de huurder om welke reden ook nalaat de tent beschikbaar te stellen voor afbraak op het einde van de overeengekomen huurperiode, of de goederen niet teruggeeft op de afgesproken datum, is de huurder van rechtswege in gebreke vanaf dat moment. De verhuurder heeft het recht onverwijld zelf (of via aangestelden) het gehuurde terug te nemen, waar het zich ook bevindt, op kosten van de huurder. Tevens is de huurder voor elke dag (of deel daarvan) vertraging een aanvullende huurprijs verschuldigd gelijk aan 200% van de overeengekomen daghuur, onverminderd het recht van de verhuurder om verdere schade (bv. gederfde omzet, bijkomende kosten) te vorderen. Het in rekening brengen van een verhoogde daghuurprijs of uiteindelijk de nieuwwaarde (bij blijvende niet-teruggave) doet geen afbreuk aan het recht van de verhuurder om ook de initieel verschuldigde huurprijs te blijven opeisen tot aan volledige teruggave. De huurder kan nimmer door het uitblijven van teruggave eigenaar van het gehuurde worden; niet-teruggave binnen de gestelde termijn kan door de verhuurder bovendien gerechtelijk worden vervolgd als misbruik van vertrouwen.
Vroegtijdige beëindiging door verhuurder: De verhuurder heeft het recht de huurovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen (zonder tussenkomst van de rechter) en de tent(en) onmiddellijk te (laten) demonteren en terugnemen, indien de huurder in gebreke blijft aan een wezenlijke verplichting te voldoen ondanks ingebrekestelling, of indien de verhuurder gegronde vrees heeft dat de huurder zijn verplichtingen niet zal nakomen. Voorbeelden zijn: niet tijdige betaling van verschuldigde bedragen, faillissement of kennelijk onvermogen van de huurder, een ernstig verwaarloosd of onveilig gebruik van de tent door de huurder in strijd met artikel 7, of het bewust toebrengen van schade. In dergelijke gevallen is de huurder de volledige huurprijs verschuldigd alsof de huur normaal was uitgediend, plus eventuele bijkomende kosten (zoals schadeherstel, extra loon- en transportkosten voor vervroegde afbraak, etc.). De huurder zal in dat geval geen recht hebben op teruggave van reeds betaalde bedragen en vrijwaart de verhuurder tegen eventuele aanspraken van derden als gevolg van de voortijdige beëindiging.
Einde van de huur: Bij het einde van de huur dient de huurder alle eventuele sleutels, gehuurde accessoires en handleidingen aan de verhuurder terug te geven. Na gezamenlijke controle (indien mogelijk ter plaatse) zal de verhuurder vaststellen of er schade of tekorten zijn volgens artikel 8. De overeenkomst wordt geacht te zijn geëindigd wanneer de verhuurder alle goederen terug in bezit heeft en de eindcontrole heeft uitgevoerd, onverminderd latere vaststelling van schade die redelijkerwijs niet onmiddellijk zichtbaar was. Eventuele eindafrekeningen (teruggave borg, schadefacturen, extra kosten) worden binnen redelijke termijn afgehandeld.
Nachtophaling/levering: Wanneer de tent terug geleverd of opgehaald moet worden tussen 22:00 - 06:00 geldt er een toeslag van €75.

Artikel 12 – Toepasselijk recht en Bevoegde Rechtbank

Op alle overeenkomsten waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, alsook op alle daaruit voortvloeiende geschillen, is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Toepasselijkheid van internationale verdragen of buitenlandse wetgevingen wordt uitdrukkelijk uitgesloten, voor zover wettelijk toegelaten.
Bij eventuele geschillen of betwistingen omtrent de interpretatie of uitvoering van de huurovereenkomst of deze algemene voorwaarden, zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar de maatschappelijke zetel van de verhuurder gevestigd is bevoegd, tenzij de wet dwingend een andere bevoegde rechtbank voorschrijft. In de praktijk betekent dit dat geschillen worden gebracht voor de territoriaal bevoegde rechtbank in België die jurisdictioneel bevoegd is voor de vestigingsplaats van de verhuurder.
Partijen zullen steeds trachten een geschil eerst in der minne te regelen. De huurder kan in geval van een klacht de verhuurder schriftelijk contacteren. Indien de huurder een consument is, kan hij bovendien terecht bij de FOD Economie of de Consumentenombudsdienst voor bemiddeling in consumentengeschillen, of gebruik maken van het Europees ODR-platform voor online geschillenbeslechting. Deze opties laten het recht van partijen om gerechtelijke stappen te ondernemen onverlet.

Deze algemene voorwaarden treden in werking op 05.09.2025 en vervangen alle vorige versies. De huurder verklaart een exemplaar van deze voorwaarden te hebben ontvangen of ingezien en hiermee in te stemmen.

info

Connect

Nieuwsbrief! voor leuke acties.